1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist velanorthusiva, Wolfsstraße 17, 50667 Köln, Deutschland. Als spezialisierte Plattform für Finanzautomatisierung nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und verpflichten uns, alle geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten.

Unsere Datenschutzpraktiken entsprechen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen anwendbaren deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter info@velanorthusiva.com oder telefonisch unter +49215494670 erreichen.

2. Datensammlung und -verwendung

Automatisch gesammelte Daten

Beim Besuch unserer Website sammeln wir automatisch bestimmte technische Informationen, die für den Betrieb und die Sicherheit unserer Plattform erforderlich sind. Dazu gehören Ihre IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, besuchte Seiten und Verweildauer.

• IP-Adresse und Standortdaten für Sicherheits- und Analysezwecke
• Browser-Informationen zur Optimierung der Website-Darstellung
• Nutzungsstatistiken zur Verbesserung unserer Dienstleistungen
• Cookie-Daten für personalisierte Benutzererfahrungen
• Geräte-Informationen für responsive Design-Anpassungen

Persönliche Daten

Persönliche Daten sammeln wir nur dann, wenn Sie diese freiwillig zur Verfügung stellen – beispielsweise bei der Anmeldung für unser Lernprogramm, beim Ausfüllen von Kontaktformularen oder bei der Nutzung unserer Finanzautomatisierungsdienste.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für legitime Geschäftszwecke im Rahmen unserer Finanzautomatisierungsdienstleistungen. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund berechtigter Interessen.

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanzautomatisierungstools
• Kommunikation bezüglich Ihrer Anfragen und Dienstleistungen
• Durchführung unseres strukturierten Lernprogramms
• Technische Wartung und Sicherheit der Plattform
• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und Compliance-Anforderungen
• Analyse und Optimierung der Benutzererfahrung

Für Marketing-Zwecke verwenden wir Ihre Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Sie können diese Zustimmung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitung berührt wird.

4. Datenweitergabe und Drittanbieter

Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur in den folgenden, klar definierten Situationen und immer unter strikter Beachtung der Datenschutzbestimmungen:

Autorisierte Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Finanzautomatisierungsplattform unterstützen. Diese Unternehmen haben Zugang nur zu den Daten, die für ihre spezifischen Aufgaben erforderlich sind.

• Cloud-Hosting-Anbieter für sichere Datenspeicherung
• Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen
• E-Mail-Service-Provider für die Kommunikation
• Analyseanbieter für Website-Optimierung
• Sicherheitsdienstleister für den Schutz vor Cyber-Bedrohungen

Rechtliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben. Dies geschieht nur bei rechtskräftigen Anordnungen oder zur Erfüllung regulatorischer Anforderungen im Finanzsektor.

5. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenlos geltend machen:

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht zu erfahren, welche persönlichen Daten wir über Sie verarbeiten, zu welchem Zweck und an wen wir diese möglicherweise weitergegeben haben. Auf Anfrage stellen wir Ihnen eine vollständige Übersicht zur Verfügung.

Berichtigung und Löschung

Unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren wir umgehend auf Ihren Hinweis. Sie können auch die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

• Recht auf Auskunft über verarbeitete Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung unter bestimmten Voraussetzungen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre persönlichen Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
• Mehrstufige Authentifizierung für Systemzugriffe
• Sichere Datenzentren mit physischen Schutzmaßnahmen
• Automatisierte Backup-Systeme mit Verschlüsselung
• Intrusion-Detection-Systeme zur Erkennung von Bedrohungen

Organisatorische Maßnahmen

Unsere Mitarbeiter sind regelmäßig zu Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen geschult. Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist streng auf autorisierte Personen beschränkt und wird kontinuierlich überwacht.

7. Datenaufbewahrung und Löschung

Wir speichern Ihre persönlichen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

Aufbewahrungsfristen

• Kontaktanfragen: 3 Jahre nach letzter Kommunikation
• Vertragsdaten: 10 Jahre gemäß HGB-Aufbewahrungspflicht
• Marketing-Einwilligungen: bis zum Widerruf
• Website-Analytics: 26 Monate
• Sicherheitslogs: 12 Monate
• Newsletter-Abonnements: bis zur Abmeldung

Die Löschung erfolgt automatisiert nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen. In besonderen Fällen können Sie eine vorzeitige Löschung beantragen, sofern keine rechtlichen Hindernisse bestehen.

8. Internationale Datenübertragung

In bestimmten Fällen kann es erforderlich sein, Ihre Daten an Dienstleister außerhalb der Europäischen Union zu übertragen. Dies geschieht nur unter Einhaltung strenger Datenschutzstandards und mit angemessenen Schutzgarantien.

Für Übertragungen in Drittländer nutzen wir ausschließlich Anbieter, die über Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission verfügen oder Standardvertragsklauseln implementiert haben. Ihre Daten sind damit auch außerhalb der EU umfassend geschützt.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Sie können die Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen.

Cookie-Kategorien

• Notwendige Cookies: Für grundlegende Website-Funktionen
• Funktionale Cookies: Für erweiterte Features und Personalisierung
• Analytische Cookies: Für Website-Optimierung und Leistungsmessung
• Marketing-Cookies: Nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung

Detaillierte Informationen zu den verwendeten Cookies und deren Zweck finden Sie in unseren Cookie-Einstellungen, die Sie jederzeit aufrufen und anpassen können.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Datenschutzpraktiken oder rechtlichen Anforderungen zu reflektieren. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen.

Wir empfehlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieses Dokuments.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website über die Neuerungen und deren Auswirkungen.